Образец протокола рабочей встречи
| Раздел | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| Шапка | Тема, дата, время, место или ссылка | Запуск рассылки · 06.10.2026, 11:00 · онлайн |
| Участники | Кто был, кто ведёт протокол | Анна (ведущая), Илья, Мария; протокол — Илья |
| Повестка | Вопросы, которые обсуждали, по пунктам | 1. Сроки запуска. 2. Тексты писем. 3. Бюджет |
| Решения | Что решили по каждому вопросу — коротко и однозначно | Запуск 15.10; тексты — 3 письма; бюджет 40 000 ₽ |
| Задачи | Что сделать, кто отвечает, срок | Тексты писем — Мария, до 10.10; список адресов — Илья, до 12.10 |
| Открытые вопросы | Что не решили и кто выясняет | Нужна ли A/B-проверка темы — Анна выяснит до 09.10 |
| Следующая встреча | Дата и цель | 13.10, 11:00 — финальная проверка писем |
Образец можно скопировать в заметку и сохранить как шаблон.
Как составить протокол встречи по записи
- Перед встречей откройте заметку в Jinote и нажмите «Вставить» → «Голосовая заметка» (запись до 30 минут) — или загрузите готовую запись файлом.
- После встречи нажмите «Стоп» — ИИ расшифрует разговор, напишет краткий итог и список дел.
- Нажмите «✨ ИИ» → «Задачи»: ИИ найдёт дела со сроками («до пятницы», «12 октября») и предложит добавить их в «Задачи» и календарь.
- Поправьте формулировки решений и отправьте участникам публичную ссылку на заметку или текст.
Как сделать шаблон протокола
- Скопируйте образец выше в новую заметку и уберите примеры.
- Меню заметки «⋯» → «Сохранить как шаблон» — заметка появится в разделе «Шаблоны».
- Перед встречей откройте шаблон и нажмите «⋯» → «Создать заметку по шаблону».
Правила хорошего протокола
- Решения — глаголами и с цифрами: не «обсудили бюджет», а «бюджет 40 000 ₽».
- У каждой задачи один ответственный и конкретная дата.
- Протокол рассылается в тот же день, пока все помнят детали.
- Все протоколы проекта — в одном блокноте: через месяц нужное находится поиском по слову.
Вопросы
Что должно быть в протоколе рабочей встречи?
Дата и тема, участники, повестка, принятые решения, задачи с ответственными и сроками, открытые вопросы и дата следующей встречи.
Как быстро составить протокол встречи?
Запишите встречу голосовой заметкой в Jinote: ИИ расшифрует разговор, сделает итог и список дел, а задачи со сроками можно сразу отправить в календарь.
Можно ли составить протокол встречи с помощью ИИ?
Да. В Jinote ИИ на Google Gemini расшифровывает запись и выделяет решения и задачи. Итог стоит проверить глазами перед отправкой.
Где хранить протоколы встреч?
В одном блокноте по проекту: в Jinote работает поиск по всему тексту, а задачи из протоколов собираются в разделе «Задачи».
Это бесплатно?
Бесплатно — 50 заметок и 20 запросов к ИИ в день. «Личный» — 290 ₽ в месяц, без лимита заметок и 300 запросов к ИИ в день.